CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH CHUẨN NHẤT 2026
Thực tế, nguyên nhân thường không nằm ở giá nhập mà đến từ việc tính thiếu chi phí logistics, thuế nhập khẩu và các khoản phát sinh tại cảng. Chỉ cần sai HS Code hoặc bỏ sót phí local charges, giá vốn hàng hóa có thể chênh lệch từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng. Vì vậy, hiểu rõ cách tính chi phí nhập khẩu chính ngạch 2026 là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động lợi nhuận và tối ưu vận hành.
I. Chi Phí Tại Nước Ngoài Và Vận Chuyển Quốc Tế 2026
Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần tính trước chi phí mua hàng theo điều kiện Incoterms. Với điều kiện EXW, người bán chỉ giao hàng tại kho xưởng, còn người mua sẽ chịu toàn bộ chi phí từ kho Trung Quốc đến kho tại Việt Nam.
Các khoản này bao gồm vận chuyển nội địa Trung Quốc:
- Phí xuất khẩu
- Booking tàu
- Cước vận chuyển quốc tế
- Bảo hiểm hàng hóa.
Cước vận chuyển quốc tế sẽ thay đổi tùy tuyến vận chuyển, mùa cao điểm, trọng lượng hàng và hình thức vận chuyển. Đường biển thường phù hợp với hàng số lượng lớn, chi phí thấp nhưng thời gian vận chuyển dài hơn. Trong khi đó, vận chuyển hàng không phù hợp với hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp vì thời gian nhanh hơn nhưng chi phí cao hơn đáng kể.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bảo hiểm hàng hóa để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu xảy ra mất hàng, vỡ hàng, ngấm nước hoặc hư hỏng container, thiệt hại thực tế có thể lớn hơn rất nhiều. Vì vậy, doanh nghiệp nên mua bảo hiểm để hạn chế rủi ro khi vận chuyển quốc tế.
II. Các Loại Thuế Khi Nhập Khẩu 2026
Thuế nhập khẩu là khoản ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và lợi nhuận kinh doanh. Mức thuế được tính dựa trên HS Code, trị giá hàng hóa và xuất xứ hàng hóa. Nếu áp sai HS Code, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc chậm thông quan.
Bên cạnh đó, hầu hết hàng nhập khẩu đều chịu VAT từ 8% – 10%. Nhiều doanh nghiệp nhầm rằng VAT chỉ tính trên giá trị hàng hóa, trong khi thực tế VAT còn tính trên cả thuế nhập khẩu và một số chi phí liên quan. Ngoài VAT, một số mặt hàng còn phát sinh thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế chống bán phá giá.
III. Chi Phí Tại Cảng Và Logistics Nội Địa
Sau khi hàng cập cảng Việt Nam, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán nhiều khoản phí như THC, D/O, CIC, handling và các loại local charges khác. Ngoài ra còn có phí khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, lưu kho bãi và cước vận chuyển nội địa từ cảng về kho.
Nếu thiếu chứng từ hoặc chậm thông quan, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm: phí lưu container, lưu bãi hoặc kiểm hóa, khiến tổng chi phí tăng rất nhanh.
IV. Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Nhập Khẩu
Để tối ưu chi phí nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần kiểm tra HS Code chính xác, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và tận dụng ưu đãi thuế từ C/O Form E. Đồng thời, nên dự phòng ngân sách cho các tình huống phát sinh như delay tàu, kiểm hóa hoặc tắc biên để tránh ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.
Lý Tưởng Logistics – Giải Pháp Nhập Khẩu Chính Ngạch Toàn Diện
Lý Tưởng Logistics chuyên vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam chính ngạch, khai báo hải quan trọn gói, tư vấn HS Code và hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Lý Tưởng Logistics giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập khẩu, hạn chế rủi ro và chủ động toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa.
Hotline: Mr.Kiệt: 0911191413 – Lý Tưởng: 0972922960
Văn phòng:
- Lô A20 Geleximco A, An Khánh, Hà Nội
- 30 Diệp Minh Châu, Tân Sơn Nhì, TP.HCM
Kho tại Việt Nam:
- Đường gom Nội Bài 18A, Võ Nguyên Giáp, Sóc Sơn, Hà Nội
- 49 Trường Sơn, Phường Tân Hoà, TP.HCM
