Giá sản phẩm thấp chưa chắc đã đồng nghĩa với giá vốn thấp. Trong hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần nhìn vào tổng chi phí từ lúc tìm nguồn hàng, đặt hàng cho đến khi hàng về kho.
Một mức giá nhập hấp dẫn nhưng phát sinh thêm chi phí vận chuyển, lưu kho, kiểm hóa, chậm thông quan hoặc xử lý chứng từ có thể khiến giá vốn thực tế cao hơn nhiều so với dự tính ban đầu.
Vậy doanh nghiệp cần kiểm soát những yếu tố nào để tối ưu chi phí nhập khẩu một cách hiệu quả?
1. NGUỒN HÀNG – ĐIỂM BẮT ĐẦU CỦA BÀI TOÁN CHI PHÍ
Khi nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào việc tìm nhà cung cấp có giá bán thấp. Tuy nhiên, giá nhập rẻ chỉ là một phần của bài toán.
Một nhà cung cấp phù hợp cần đảm bảo đồng thời về:
- Giá hàng ổn định, phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
- Chất lượng và quy cách hàng hóa rõ ràng.
- Thông tin sản phẩm, nguồn gốc minh bạch.
- Hồ sơ, chứng từ có thể đáp ứng yêu cầu nhập khẩu.
- Khả năng cung ứng ổn định khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Việc lựa chọn đúng nguồn hàng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế những vấn đề phát sinh trong các bước sau, đặc biệt là khi làm chứng từ, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế.
👉 Tối ưu chi phí không bắt đầu từ việc mua hàng rẻ nhất, mà bắt đầu từ việc chọn đúng nguồn hàng.
2. VẬN CHUYỂN – KHOẢN CHI PHÍ CÓ THỂ LÀM ĐỘI GIÁ VỐN
Sau giá nhập, chi phí vận chuyển hàng hóa là một trong những yếu tố doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.
Không ít trường hợp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển dựa trên mức cước ban đầu mà chưa tính đầy đủ các khoản có thể phát sinh trong quá trình hàng về Việt Nam.
Một số vấn đề cần chủ động kiểm soát gồm:
- Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Chi phí lưu kho, lưu bãi nếu hàng về chậm.
- Chi phí kiểm hóa hoặc xử lý phát sinh trong quá trình thông quan.
- Chi phí do chậm lịch trình.
- Các khoản phụ phí liên quan đến giao nhận.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “Cước vận chuyển bao nhiêu?”, doanh nghiệp nên đặt câu hỏi:
“Tổng chi phí để đưa hàng về đến kho là bao nhiêu?”
Đây mới là con số có ý nghĩa khi doanh nghiệp tính toán giá vốn và lợi nhuận thực tế.
3. QUY TRÌNH – CÀNG RÕ RÀNG, CÀNG DỄ KIỂM SOÁT CHI PHÍ
Một lô hàng nhập khẩu thường trải qua nhiều công đoạn: đặt hàng → chuẩn bị chứng từ → vận chuyển → khai báo → thông quan → giao hàng về kho.
Chỉ cần một khâu thiếu đồng bộ cũng có thể kéo theo những chi phí và thời gian phát sinh ở các bước tiếp theo.
Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình phối hợp rõ ràng giữa các bên:
Nguồn hàng → Chứng từ → Vận chuyển → Hải quan → Giao nhận
Trong đó, thông tin về hàng hóa, số lượng, quy cách, chứng từ và lịch trình vận chuyển cần được kiểm soát thống nhất.
Một quy trình được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp:
- Chủ động kế hoạch nhập hàng
- Hạn chế sai sót chứng từ
- Kiểm soát tốt thời gian vận chuyển
- Hạn chế các khoản chi phí phát sinh
- Dễ dàng tính toán giá vốn và lợi nhuận
TỐI ƯU CHI PHÍ KHÔNG ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC CHỌN GIÁ RẺ NHẤT
Trong hoạt động nhập khẩu, giá nhập chỉ là điểm bắt đầu. Một phương án thực sự tối ưu phải giúp doanh nghiệp kiểm soát được tổng chi phí, từ khi tìm nguồn hàng cho đến khi hàng được giao về kho Việt Nam.
Nguồn hàng phù hợp + vận chuyển hiệu quả + quy trình minh bạch chính là nền tảng để doanh nghiệp giảm rủi ro, kiểm soát giá vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
👉 Đừng chỉ hỏi hàng nhập bao nhiêu tiền. Hãy tính xem hàng về đến kho thực sự tốn bao nhiêu.
Bạn đang tìm phương án nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam? Hãy lựa chọn đơn vị có khả năng đồng hành xuyên suốt từ nguồn hàng, chứng từ đến vận chuyển và giao nhận để chủ động hơn về chi phí – thời gian – tiến độ.
LÝ TƯỞNG LOGISTICS – Đồng hành cùng doanh nghiệp mùa cao điểm:
Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp. Kiểm tra chứng từ trước khi khai báo. Khai báo hải quan và thông quan trọn gói. Theo dõi hàng hóa xuyên suốt hành trình. Hỗ trợ khách hàng 1:1, xử lý nhanh các tình huống phát sinh
Liên hệ ngay với Lý Tưởng để được tư vấn phương án nhập khẩu và vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp.
Lý Tưởng Logistics – Đơn giản hóa vận chuyển
Tại Việt Nam
