Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần nhập khẩu chính ngạch là hàng hóa sẽ được thông quan thuận lợi, hồ sơ đầy đủ và không còn rủi ro. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn khác.
Không ít doanh nghiệp vẫn bị kiểm hóa, truy thu thuế, chậm thông quan, phát sinh chi phí lớn, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín trong nhiều năm chỉ vì chủ quan ở những khâu tưởng chừng rất nhỏ.
Nếu doanh nghiệp đang hoặc chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc theo đường chính ngạch, dưới đây là 6 vấn đề quan trọng cần đặc biệt lưu ý.
1. Chính ngạch không đồng nghĩa với thông quan nhanh
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là đi chính ngạch sẽ luôn được thông quan ngay.
Trên thực tế, mọi lô hàng đều được Hải quan phân luồng tự động theo hệ thống quản lý rủi ro gồm Luồng Xanh, Luồng Vàng và Luồng Đỏ.
Nếu hồ sơ bị phân vào Luồng Đỏ, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra thực tế hàng hóa, bổ sung hồ sơ hoặc chờ xử lý theo quy định.
Điều quyết định tốc độ thông quan không phải là đi chính ngạch hay không, mà là:
- Hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Khai báo đúng quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi hàng đến cửa khẩu.
2. Thông quan xong chưa phải là kết thúc
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng sau khi hàng đã thông quan thì mọi trách nhiệm đều kết thúc.
Đây là quan điểm rất nguy hiểm.
Theo quy định, cơ quan Hải quan có quyền kiểm tra sau thông quan trong thời hạn lên đến 5 năm.
Nếu phát hiện doanh nghiệp:
- Khai sai mã HS.
- Khai sai trị giá.
- Sai xuất xứ.
- Sai số lượng hoặc chính sách mặt hàng.
Doanh nghiệp có thể bị:
- Truy thu toàn bộ số thuế còn thiếu.
- Tính tiền chậm nộp.
- Xử phạt vi phạm hành chính.
- Ảnh hưởng điểm tuân thủ trong các lô hàng tiếp theo.
Điều đáng lưu ý là trách nhiệm pháp lý cuối cùng luôn thuộc về chủ hàng, không phải đơn vị vận chuyển.
3. Hồ sơ hóa đơn không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu chính ngạch để có hóa đơn đầu vào phục vụ kê khai và khấu trừ thuế VAT.
Tuy nhiên, nếu đơn vị vận chuyển không làm việc trực tiếp với nhà cung cấp hoặc bộ hồ sơ xuất khẩu không đầy đủ, doanh nghiệp rất dễ gặp khó khăn trong quá trình quyết toán thuế.
Đặc biệt, việc sử dụng:
- Hóa đơn không hợp lệ.
- Hồ sơ không đồng nhất.
- Hóa đơn mua bán để hợp thức chứng từ.
đều tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có quy trình chứng từ minh bạch và rõ ràng ngay từ đầu.
4. Chi phí chính ngạch không chỉ là tiền vận chuyển
Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá cước mà quên rằng nhập khẩu chính ngạch còn bao gồm nhiều khoản chi phí bắt buộc.
Ngoài cước vận chuyển, doanh nghiệp còn cần tính đến:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế VAT.
- Phí mở tờ khai.
- Phí nâng hạ.
- Phí lưu kho bãi (nếu phát sinh).
- Chi phí kiểm hóa hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Một số đơn vị báo giá rất thấp nhưng không công khai toàn bộ chi phí, khiến doanh nghiệp phải thanh toán thêm nhiều khoản khi hàng đã đến cửa khẩu.
Giải pháp an toàn là lựa chọn đơn vị báo giá minh bạch ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
5. Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp trả giá rất đắt
Mã HS là căn cứ để xác định:
- Thuế suất.
- Chính sách quản lý.
- Điều kiện nhập khẩu.
- Kiểm tra chuyên ngành.
Chỉ cần áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể:
- Nộp sai thuế.
- Bị truy thu.
- Bị xử phạt.
- Bị đánh giá mức độ tuân thủ thấp.
Đối với nhiều mặt hàng, chênh lệch thuế giữa các mã HS có thể rất lớn.
Vì vậy, việc được tư vấn và rà soát mã HS trước khi nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro trong quá trình thông quan.
6. Có tờ khai vẫn chưa chắc hàng được thông quan
Một sai lầm khác là cho rằng chỉ cần mở được tờ khai thì hàng chắc chắn sẽ được nhập khẩu.
Thực tế, nhiều mặt hàng vẫn phải đáp ứng các quy định về:
- Kiểm tra chất lượng.
- Kiểm dịch.
- Công bố sản phẩm.
- Chứng nhận hợp quy.
- An toàn thực phẩm.
- Quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành.
Nếu chưa hoàn thiện các giấy phép cần thiết trước khi hàng về cửa khẩu, lô hàng có thể bị tạm dừng thông quan, kéo theo chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
Làm sao để nhập khẩu chính ngạch an toàn?
Một lô hàng chính ngạch chỉ thực sự an toàn khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ từ trước, bao gồm:
✅ Tư vấn đúng mã HS và chính sách mặt hàng.
✅ Kiểm tra đầy đủ điều kiện nhập khẩu.
✅ Chuẩn bị hồ sơ chứng từ hợp lệ.
✅ Báo giá rõ ràng, minh bạch toàn bộ thuế và chi phí.
✅ Theo dõi xuyên suốt quá trình thông quan và hỗ trợ sau thông quan khi cần.
Kinh nghiệm từ Lý Tưởng Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Trung Quốc:
Tư vấn chính sách mặt hàng trước khi nhập. Kiểm tra mã HS và hồ sơ. Hỗ trợ khai báo hải quan. Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam an toàn, đúng tiến độ. Theo dõi lô hàng xuyên suốt đến khi giao tận nơi.
Liên hệ ngay với Lý Tưởng để được tư vấn phương án nhập khẩu và vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp.
Lý Tưởng Logistics – Đơn giản hóa vận chuyển
Tại Việt Nam