Trong bối cảnh hoạt động nhập khẩu ngày càng được siết chặt về quản lý, đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn không ít chủ shop và đơn vị kinh doanh e ngại vì những quan điểm chưa chính xác về hình thức vận chuyển này.

Thực tế, chính ngạch không chỉ giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp mà còn tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 hiểu lầm phổ biến nhất.

1. Hiểu lầm: Nhập khẩu chính ngạch lúc nào cũng phải chịu thuế rất cao

Đây là quan điểm khiến nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tối ưu chi phí.

Thực tế, mức thuế phải nộp phụ thuộc vào mã HS, chính sách thuế và xuất xứ hàng hóa, không phải cứ đi chính ngạch là chi phí cao.

Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) và có C/O Form E hợp lệ, nhiều mặt hàng có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%. Doanh nghiệp chủ yếu chỉ phải thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT theo quy định, đồng thời được khấu trừ khi kê khai thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện.

=> Chính ngạch không đồng nghĩa với chi phí cao, mà là chi phí minh bạch và đúng quy định pháp luật.

2. Hiểu lầm: Muốn đi chính ngạch phải nhập số lượng lớn

Nhiều người cho rằng chỉ những doanh nghiệp nhập container hoặc xe nguyên chuyến mới có thể sử dụng hình thức chính ngạch.

Thực tế, chính ngạch là phương thức nhập khẩu hợp pháp, hoàn toàn không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể:

• Nhập hàng lẻ.
• Ghép xe, ghép container.
• Nhập hàng mẫu.
• Nhập hàng test thị trường.
• Nhập theo từng đơn hàng nhỏ.

Tất cả đều có thể thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan, hóa đơn VAT và chứng từ nhập khẩu theo quy định.

=> Đây là giải pháp phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn, hộ kinh doanh và người bán hàng online.

3. Hiểu lầm: Thủ tục chính ngạch rất phức tạp và mất nhiều thời gian

Đúng là nhập khẩu chính ngạch yêu cầu hồ sơ đầy đủ, nhưng điều đó không đồng nghĩa với quy trình kéo dài.

Hiện nay, thủ tục hải quan đã được số hóa mạnh mẽ. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu, thời gian thông quan thường chỉ từ 1–3 ngày làm việc đối với nhiều nhóm hàng.

Phần lớn các trường hợp chậm thông quan xuất phát từ:

• Khai sai mã HS.
• Thiếu chứng từ.
• Sai nhãn hàng hóa.
• Thiếu giấy phép chuyên ngành.
• Thiếu hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy.

=> Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu luôn là yếu tố quyết định tốc độ thông quan.

4. Hiểu lầm: Mặt hàng nào cũng có thể nhập chính ngạch giống nhau

Đây là sai lầm rất phổ biến.

Mỗi nhóm hàng sẽ chịu sự quản lý của các cơ quan khác nhau và có điều kiện nhập khẩu riêng.

Ví dụ:

• Mỹ phẩm cần công bố sản phẩm.
• Thực phẩm cần kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch.
• Thiết bị điện, điện tử phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.
• Máy móc, thiết bị có thể phải kiểm tra chất lượng.
• Một số mặt hàng cần giấy phép chuyên ngành trước khi nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần xác định đúng:

• Mã HS.
• Chính sách quản lý.
• Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi hàng về cửa khẩu.

=> Việc rà soát trước khi nhập khẩu sẽ giúp tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm tiến độ.

5. Hiểu lầm: Đi tiểu ngạch luôn rẻ và an toàn hơn chính ngạch

Tiểu ngạch có thể giúp giảm một phần chi phí ban đầu, nhưng đổi lại là rất nhiều rủi ro:

• Không có hóa đơn VAT.
• Không có tờ khai hải quan hợp lệ.
• Khó chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Nguy cơ bị tạm giữ hoặc xử lý khi kiểm tra thị trường.
• Khó đưa hàng vào siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc các sàn thương mại điện tử yêu cầu chứng từ.
• Rủi ro ùn tắc biên giới hoặc thay đổi chính sách.

Trong khi đó, nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích:

• Hàng hóa hợp pháp, đầy đủ chứng từ.
• Có tờ khai hải quan và hóa đơn VAT.
• Hỗ trợ C/O theo yêu cầu.
• Thuận lợi quyết toán thuế và hạch toán kế toán.
• Giảm rủi ro pháp lý.
• Phù hợp với định hướng quản lý ngày càng chặt của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu chính ngạch?

Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

•  Xác định chính xác mã HS.
•  Kiểm tra chính sách quản lý đối với mặt hàng.
•  Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyên ngành (nếu có).
•  Xác định mức thuế và ưu đãi C/O.
•  Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm về khai báo hải quan và vận chuyển chính ngạch.
•  Theo dõi lộ trình hàng hóa và cập nhật tình trạng thông quan xuyên suốt.

Lý Tường Logistics ra đời để giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng hẹn và hiệu quả giữa Trung Quốc, Việt Nam và quốc tế.

 Nhập khẩu chính ngạch, đầy đủ hồ sơ pháp lý.

 Có tờ khai hải quan, hóa đơn VAT và chứng từ liên quan.

 Hỗ trợ C/O (chứng nhận xuất xứ) theo yêu cầu.

 Khai báo hải quan và thông quan trọn gói.

 Hạn chế rủi ro hàng hóa bị kiểm tra hoặc tạm giữ.

 Theo dõi hành trình hàng hóa xuyên suốt quá trình vận chuyển.

 Liên hệ ngay với Lý Tưởng để được tư vấn phương án nhập khẩu và vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp.

 Lý Tưởng Logistics – Đơn giản hóa vận chuyển

 Tại Việt Nam