Trong hoạt động nhập khẩu, chênh lệch chi phí đôi khi không nằm ở giá mua hàng hay cước vận chuyển, mà đến từ việc xác định chưa đầy đủ các nghĩa vụ thuế và trị giá tính thuế.
Đặc biệt, với những lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng, mã HS, trị giá hải quan và hồ sơ giao dịch trước khi chốt phương án nhập hàng.
Dưới đây là 3 nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý khi dự toán chi phí nhập khẩu.
1. Hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
Không phải mọi mặt hàng nhập khẩu đều chỉ phát sinh thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Một số hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt còn phải thực hiện nghĩa vụ thuế tương ứng theo quy định.
Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Xác định đúng mã HS và chính sách thuế của mặt hàng.
- Kiểm tra thuế suất, căn cứ tính thuế và các quy định liên quan.
- Tính toán đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi đặt hàng.
Nếu chỉ dựa vào giá mua và cước vận chuyển để tính giá vốn, doanh nghiệp có thể đánh giá sai tổng chi phí thực tế của lô hàng.
2. Hàng cần xác định chính xác trị giá hải quan
Trị giá hải quan là căn cứ quan trọng trong việc xác định thuế đối với hàng hóa nhập khẩu.
Trị giá khai báo không phải lúc nào cũng chỉ bằng số tiền ghi trên hóa đơn. Việc xác định còn phụ thuộc vào điều kiện giao dịch, các khoản điều chỉnh và quy định áp dụng cho từng trường hợp.
Để hạn chế sai lệch chi phí, doanh nghiệp nên:
- Đối chiếu hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ thanh toán.
- Kiểm tra điều kiện giao hàng và các khoản chi phí liên quan.
- Xác định trị giá tính thuế theo đúng quy định hiện hành.
Khai báo trị giá thiếu căn cứ có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nghĩa vụ thuế khi cơ quan hải quan yêu cầu.
3. Hàng có nguy cơ bị tham vấn trị giá hải quan
Tham vấn trị giá là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi cơ quan hải quan có nghi vấn về trị giá khai báo.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm chứng từ để làm rõ giá giao dịch và cơ sở xác định trị giá hàng nhập khẩu.
Hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ gồm:
- Hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc phương thức thanh toán phù hợp.
- Báo giá, đơn đặt hàng và nội dung trao đổi với nhà cung cấp.
- Chứng từ vận tải và các tài liệu liên quan đến giao dịch.
Hồ sơ rõ ràng, thống nhất giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi giải trình, hạn chế việc bổ sung chứng từ nhiều lần và giảm nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Làm thế nào để kiểm soát chi phí thuế nhập khẩu?
Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp nên thực hiện 4 bước:
- Kiểm tra mã HS: Xác định mã hàng và chính sách quản lý chuyên ngành có liên quan.
- Rà soát nghĩa vụ thuế: Xác định các loại thuế, thuế suất và căn cứ tính thuế áp dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và thông tin hàng hóa thống nhất.
- Dự toán tổng chi phí: Tính cả thuế, cước vận chuyển, phí thông quan và các khoản chi phí liên quan.
Lưu ý: Nghĩa vụ thuế cụ thể phụ thuộc vào từng mặt hàng, mã HS, xuất xứ, chính sách thuế và hồ sơ thực tế. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.
Lý Tưởng Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch
Với hoạt động nhập khẩu, chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu luôn hiệu quả hơn việc xử lý sai sót khi hàng đã về cửa khẩu.
Lý Tưởng Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thông quan.
- Thực hiện thủ tục thông quan, kiểm hóa và xử lý vấn đề phát sinh theo phạm vi dịch vụ.
- Hỗ trợ thủ tục kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, kiểm dịch và giấy phép chuyên ngành khi áp dụng.
📞 Hotline: 096.339.4998
🌐 Website: https://lytuonglogistics.vn
Lý Tưởng Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu minh bạch, chủ động và đúng quy định.
