Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, cước vận chuyển luôn là một trong những yếu tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, lựa chọn đơn vị có mức giá thấp nhất chưa chắc đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang có phương án tiết kiệm nhất.
Một phương án vận chuyển hiệu quả cần được đánh giá tổng thể dựa trên chi phí, thời gian, phương thức vận chuyển và khả năng kiểm soát hàng hóa.
Vì sao cước vận chuyển thấp chưa chắc đã tối ưu?
Giá cước ban đầu chỉ phản ánh một phần chi phí của cả hành trình. Trong thực tế, doanh nghiệp còn có thể phát sinh thêm các khoản liên quan đến lưu kho, lưu bãi, phụ phí hoặc xử lý hàng hóa.
Bên cạnh đó, nếu thời gian vận chuyển không ổn định, hàng về chậm có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, sản xuất và dòng tiền.
Vì vậy, thay vì chỉ so sánh “cước bao nhiêu?”, doanh nghiệp nên xem xét toàn bộ phương án vận chuyển.
4 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phương án vận chuyển
1. Tổng chi phí vận chuyển
Doanh nghiệp nên tính toán tổng chi phí dự kiến thay vì chỉ nhìn vào mức cước ban đầu. Việc này giúp hạn chế những khoản phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình giao nhận.
2. Thời gian và lịch vận chuyển
Thời gian vận chuyển ổn định giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng, sản xuất và phân phối.
3. Phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy theo loại hàng, trọng lượng, kích thước, số lượng và yêu cầu về thời gian, doanh nghiệp có thể cân nhắc các phương án như đường bộ, đường biển, LCL hoặc FCL.
Lựa chọn đúng phương thức có thể giúp cân bằng giữa chi phí và thời gian giao nhận.
4. Khả năng theo dõi và kiểm soát hàng hóa
Một quy trình vận chuyển minh bạch giúp doanh nghiệp nắm được tình trạng lô hàng và chủ động hơn khi phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển.
